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  • 清单计价专家常见问题解答 57~82
    来源:    发布时间: 2012-05-12 17:04   2478 次浏览   大小:  16px  14px  12px
    清单计价专家常见问题解答

    57.问:打开软件时,系统提示:“没有发现软件狗”或“没有安装驱动程序”?

      答:请先检查软件狗是否接插好(正常状态提示灯一直亮着);若还是不行,就按以下操作方法:
    (1)拔掉计算机主机上的软件狗;
    (2)点击电脑[开始]菜单,通过<程序>→<清单计价专家>→点击执行“USB狗驱动”后系统弹出安装程序向导窗口,点击里面的删除选项,然后"下一步",完成狗驱动卸载操作;
    (3)重复第二条操作内容,进入USB安装程序向导窗口,点击"下一步"按钮,选择安装USB锁驱动程序,即可完成狗驱动安装操作;
    (4)重新起动计算机,插上软件狗 ,再启动软件;
    (5)完成以上步骤,如果仍旧不能排除问题,则应考虑软件狗坏,请与服务人员或公司联系。


    58.问:项目库/定额库中没有工程需要的项目/定额,如何添加? 

      答:软件中自编项目/定额均有两种方式:①执行环境菜单上的插入自编项目/插入自编定额,录入其编号、名称、单位等内容即可②通过主菜单“系统维护”中的项目库维护/定额库维护在各自数据库中进行添加再调用。
      说明:第一种方式添加的项目/定额只能应用于当前单位工程;第二种方式下也可应用于以后所有工程。


    59.问:配合比材料标号怎么换算?

      答:在[清单/计价表]上展开定额显示出该定额下所有材料,找出其中的配合比(如果有的话),然后用鼠标双击其名称行,系统弹出材料查询窗口列出了所有配合比材料,然后选中您需要换成的配合比材料,再双击或点击确定按钮即可。
      不管您使用的定额是九五、二OOO及清单定额中的哪一套,配合比与其它普通材料的换算方式都是相似的,请参阅软件说明书中第102—106页相关内容。


    60.问:安装、园林等未计价材料怎么添加录入? 

      答:未计价材料的添加录入与计价材料的添加录入操作方法一样,点击相应定额前的+号,展开其材料内容。若其定额已包含所需未计价材料,录入其单价即可;反之,在定额下插入一空行录入所需未计价材料,材料库中没有添加的材料时,系统弹出补充新材料窗口,注意一定点击“未计价材料”选项。


    61. 问:安装工程同一材料不同规格时,录入一个材料价格,其余均按相同价格进入,这怎样处理?           '

     
      答:软件中录入材料市场信息价时,缺省处理为此单位工程中所有相同名称材料均按此价格调整。安装工程中,虽然定额是按不同规格编制的,但未对它们做任何处理前,其所带的材料名称全为相同,因此出现了所问的情况。其处理方法为:展开相应定额材料→材料名称后添加其规格(区分为不同名称材料)→分别录入材料价格。


    62. 问:有的用户习惯直接录入定额单位下工程量数据,而有的用户习惯录入自然单位下工程量数据,怎样处理?

      答:软件中具备工程量自动换算录入法。在程序主窗口快捷按钮区有一个按钮“‰”,只要将该按钮按下,录入工程量时可自动切换两种方式。为了减小工程误差,单位始终显示为定额单位。


    63.问:我录入了一个单位工程的所有项目和定额,最后发现分部分项工程量清单小计无数据,所有项目都在"工量1"的上面,现怎样操作材料包括进去?

      答:计价表上所有数据对象有层级区分(序号区的目录树表征其嵌套关系),这种层级从大到小分别是:区域(如分部分项工程量清单、措施项目清单等)、分部、小节、清单项目、定额、定额人材机,除了定额人材机必须依附于相应定额外,其它各级都不是必须的,也就是层级结构不一定是完整的。在各级结构上可以对该级以内的数据对象进行统一的换算、取费、复制、删除等操作。
      如果要调整计价表上已有内容的层级结构,有两种方法:一是将层次低的对象拖放到层次比它高的对象内容,另外一个是扩展高层次对象的首行或尾行,以将低层次的对象包括进去。这种扩展操作必须先按住CTRL键,再用鼠标左键拖拉其首行或尾行的序号列,在需要的位置放开即可。需要注意的是,这种扩展在遇到同级及以上级别的对象时,不可停放(鼠标指针为圈内带一/杠)。


    64.问:在[费用计算定义]界面内已定义了费用计算模板且已录入了费率,但[清单/计价表]中各费用均未作任何改变?
      
      答:由于清单计价方式中,一个单位工程中可能包含有土建、装饰、安装等不同专业工程,不同专业甚至相同专业都有可能按不同的取费方式及费率计算其综合单价,因此一个单位工程中可定义多个不同计算模板,每个模板对应[清单/计价表]中哪部分项目/定额,需要在计价表上为每个项目/定额指定不同的费用计算模板,也可对一个分部、段落或整个分部分项工程量清单一起定义费用计算模板(在其名称行或小计行选择模板,可应用于其内的所有项目/定额)。


    65.问:利用《清单计价专家》软件做95、2000定额的预(结)算时,怎样操作?

       答:这套软件主要是为提供清单及清单报价编写的,使用95、2000定额做预(结)算只是该软件的一个附带功能,因此在几个相关功能项上需做专门设置:
    (1)在[工程设置]页选择“95或者2000定额库”及相应的“95或2000定额工程设置模板”;
    (2)在[清单/编制说明]页选择“定额计价编制说明模板”;
    (3)在[清单/计价表]页设置计价表格式为“定额计价格式”(右键环境菜单功能),且删除计价表上预置的分部分项工程量清单与措施项目清单段落;
    (4)在[费用汇总表]页调用95或2000定额费用计算程序;
    (5)在[报表打印]页内选择“定额计价格式报表”。
    注意:定额计算时,计价表定额基价列不能用于材料调价,调价只能在工料机汇总表内进行。


    66.问:清单项目的工作内容及项目特征在哪里进行编辑?

      答:在[清单/计价表]界面内,点击其下面辅助窗口区的[工作信息]标签,在[清单/计价表]选中某一项目,则此辅助窗口内显示为该项目的工作内容及项目特征,在此编辑、修改后,在[报表打印]界面内选择“四川省工程量清单招标用表”中的相应报表进行打印。


    67.问:单位工程中,零星工作项目人工单价清单在哪里录入? 

      答:“零星工作项目人工单价清单”是放入其它项目清单中的,因此,首先在[清单/计价表]中调用其它项目清单模板(通过右键环境菜单),然后展开所属内容即可见零星工作项目人工单价清单模板内容,根据工程情况在此进行编辑、修改即可。


    68.问:报表中标题区单位工程名称与[工程管理]中单位工程名称不相同,为什么?

      答:报表标题区单位工程名称调用的是相应[工程设置]界面右下角内单位工程名称。一般情况[工程管理]中单位工程名称与[工程设置]界面右下角内单位工程名称相同,除非用户对[工程设置]界面右下角内单位工程名称做了单独修改。因此出现这种情况用户可查看两处内容是否一致。


    69.问:报表页脚区怎样添加“投标人、投标单位法定代表人……”内容? 

      答:(1)进入[报表打印]界面,在相应报表名称上点击鼠标右键执行修改报表功能,进入报表设计器界面;
      (2)在页脚区插入行编辑录入所需内容即可。


    70.问:做清单报价时,工程量清单预算控制价(标底)表,工程量清单投标总价表,工程量清单竣工结算报价总表及总封面报表没有?

      答:软件里报表分三类:单位工程报表、单位工程汇总报表、工程项目汇总报表。前两者报表均在"工程管理中"的[报表打印]页内,工程项目汇总报表在“工程项目管理”窗口内(操作步骤及方法:a保存当前工程 b执行主菜单“工程(F)”下的工程项目管理进入工程项目管理窗口 c选择需要报表进行预览、打印)。


    71.问:如何从Excel文档中套用数据? 

      答:软件可以从EXCEL文档中导入数据,此功能在主菜单“工程(F)”中的从文档套用项目/定额菜单,具体操作步骤及方法可以参照说明书P164。


    72.问:措施项目清单中,不打印项目下所套定额内容,怎样处理? 

      答:措施项目清单中,根据工程情况可设置需打印内容。系统缺省为完全打印,其显示为序号后带“√”,序号后带“√”表示允许打印,反之为禁打印。设置方法为:执行当前环境菜单中的禁止打印允许打印功能;或双击“序号”列单元格进行切换。


    73.问:若用户需要恢复当前修改前的工程内容,怎样操作? 

      答:对修改内容未做保存时,可直接退出该工程再重新打开即可;若已保存,使用.bak 文件调出本次保存以前的内容继续操作(方法:执行“工程(F)”菜单或快捷按钮上“打开工程”功能,在文件名输入框中键入“*.bak”再回车,选择所做工程名称点击打开即可)。
      若因系统错误引起工程文件损坏时,也可使用上述方法进行工程文件的恢复。


    74.问:一个清单项目中即有土建定额又有装饰定额,在综合单价计算时只能按一样取费(土建[直接费]或装饰[人工费]),怎样解决这个问题?


      答:本软件在综合单价计算的问题上很灵活,您完全可以定义多个费用计算模板,然后在计价表上为每个定额指定不同的费用计算模板。一个报表清单下套用了不同类型的定额,只要为这些定额分别指定模板,即可完成清单综合单价的准确组价(不必在清单上指定模板)。


    75.问:调用取费模板计算综合单价,应该在哪里查看和打印它的综合单价取费明细呢? 

      答:按照上述方法选用取费模板计算了综合单价后,在点快捷按钮区中“计”按钮,在[清单/计价表]下部弹出[费用计算]辅助窗口,会自动显示当前对象的综合单价计算明细,执行右键环境菜单可进行“打印”、“预览”、“保存到EXCEL”等操作。


    76.问:对定额综合单价进行系数调整时,为什么定额综合费不做相应调整? 

      答:由于工程量清单报价实行投标方自主报价,四川省清单定额只是做为参考,在对定额综合单价做系数调整时,只是其人工费、材料费、机械费做相应调整,按规定定额综合费不能做相应调整(综合费在企业投标报价时,须体现出企业管理费和利润费用的竞争性,因而软件中用户根据实际情况对综合费通过多种方式进行自主调整),若需调整,再对其做单调整。


    77.问:当软件进行升级或需要重新安装软件时,已做工程文件以及自行添加的补充项目、定额、材料等数据会不会丢失? 

      答:软件开发时系统所带的基本数据库与用户数据库在存储文件上完全分开,软件进行升级或需要重新安装软件时,不需要用户做专门的备份工作,可以完全保留已做工程文件及数据等内容。


    78.问:所做的清单工程报表中,分部分项工程量清单计价表或分析表内容为空,为什么? 

      答:因为清单计价方式是根据国家清单计价规范项目进行清单的提取或者报价,因此在[清单/计价表]中必须录入清单项目内容(编号为:土建01、装饰02……),然后再在项目下套用四川省相关定额进行组价。


    79.问:在编制清单项目和定额名称有些特殊符号怎样使用? 

      答:(1)直接可以利用WINDOWS系统配置输入法中的键盘按钮;
      (2)在清单软件中需要对工程设置、清单项目、定额名称的文字修改编辑的地方,点击鼠标右键弹出的环境菜单中执行“特殊符号”功能即可。


    80.问:在软件中怎样设定工程量、综合单价、合价的小数位数呢? 

      答:执行菜单[系统维护]→[选项]→[缺少模板一]路径,可以设定工程量、综合单价、合价的小数位数,及标准化方式,其中单价允许最多保留5位小数,其余最多允许保留3位小数。


    81.问:投标单位在建立投标电子文档应注意哪些问题? 

      答:(1)甲方提供给投标人的清单文件需用《清单计价专家》生成的电子文档;
      (2)投标单位应在《清单计价专家》软件中,对需要评审的分部分项工程量清单在其清单项目编号后加缀“*”符号。同时应保证评审的项目编码不重复。
      (3)投标单位应在《清单计价专家》软件的“工料机汇总表”中,修改需要评审的材料的编码,使其同招标文件中规定的序号相一致。
      (4)将建立的工程文件(后缀为“GCF”)和项目文件(.GCM)刻录到光盘,这两个文件缺一不可。


    82.问:报表打印字迹不全或录入编制说明有问题怎么办? 

      答:出现这种情况时,请将《清单软件》安装目录(默认安装路径:C:\Program Files\清单计价专家)下的 Riched20.dll、Riched32.dll、Riched.dll 一同拷贝到以下路径:c:\windows\system 下,重启电脑即可。